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カテゴリ: | 2024-09-19 (Thu)
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2013年2月1日から3月18日までの予定で、中小企業診断士実務補習の15日間コース(5日×3社診断)に参加しています。facebook に投稿していた、1社目の実務補習の日々の様子をまとめました。なお、実務補習では受講者に守秘義務が課されていますので、診断先企業の会社概要、経営状況などは書いていません。

⇒【2社目の様子
⇒【3社目の様子

1月22日(火) 【事前準備】

 2月1日から始まる、中小企業診断士の実務補習のメールが指導員の方から届きました。同じグループになるメンバーの方の名前も分かりました。いよいよですね。

1月29日(火) 【事前準備】

 中小企業診断士の実務補習(2~3月)が目前に迫りました。指導員の先生や他の受講者との初顔合わせが目前というだけで、実際にはメール等のやりとりで作業が始まっています。

 こういう今年に限って、2~3月の仕事の打診がたくさん来ています。大変ありがたいのですが、全部お請けするのは難しそうです。昨年なら大丈夫だったのですが、なかなかうまくいかいないものです。

2月1日(金) 【1日目】

 午前は、大阪府商工会館に集合してオリエンテーション。午後は、さっそく診断先企業に出向いて、社長様からヒアリングしました。これからが大変ですが、がんばりましょう。

2月2日(土) 【2日目】

 今日は9~17時にかけて、事前に収集した資料や、昨日の社長様ヒアリングの結果をもとに、バランストスコアカードで分析を行い、診断報告の方針を決定しました。これをもとに各自で担当分野の執筆を行います。次回集まるのは2月10日です。

2月3日(日) 【自宅作業】

 私の執筆担当分野は、仕事柄もあり「情報」です。ITに漬かった業界にいる人間には、SCMだのCRMだの、それがふつうだと思いがちです。しかし、世の中全体を見ると事情はだいぶ違います。根本的に自分の考え方を変える必要があると思っていいます。ここのところが難しい。

2月4日(月) 【自宅作業】

 診断報告書は、1人当たり、Wordで10ページ(図表込み)を目安に書くことになっています。いつも本を書いていますので、多く書くのは苦になりませんが、10ページにまとめるのが難しいところです。発表についても、1人に割り当てられるのは10分程度なので、その時間で納得していただけるよう工夫する必要があります。

2月5日(火) 【自宅作業】

 今日の夕方が、グループでの中間報告の納期です。図表込みで12ページほど執筆して、昼前にグループ内に出しました。中間報告といっても、この時点で内容はほぼ完成している必要があります。今後は各担当者の原稿をレビューして、ひとつにつなげて体裁や言い回しを揃えていくことになります。社長さんにお話を伺ってから、4日しか過ぎていないのですが、ずいぶん長い時間が過ぎたように感じられます。

2月6日(水) 【自宅作業】

 昨日提出した中間報告について、指導員の先生からコメントを頂戴しました。他のメンバーの報告内容も参考にしながら、報告書の記述を改善していきます。そうこうしているうち、2社目の診断を担当する指導員の先生から、メール連絡がありました。1社目に比べて、2社目は難易度が高そうです。いろんな意味で。

2月8日(金) 【自宅作業】

 2月3日~9日が自主作業の期間です。最初のうちに一気に報告書を書き上げたので、後半は細々とした修正をしていました。そろそろ、プレゼン用のパワーポイントを作っておこうと思います。2月10~11日にメンバーが集まって報告書を完成させ、12日に診断先企業へ報告に伺います。

2月10日(日) 【3日目】

 1週間ぶりにメンバーが集合する日です。各自が作成した担当分の報告書を、プロジェクタに映しながらレビューしました。最後にファイルを一つに結合して、明日午前中までに最終チェックをします。作業は大変でしたが、様々な経歴のメンバーが各自の得意分野を活かして、ここまで順調に進んでいる感じがします。

2月11日(月・祝) 【4日目】

 今日はメンバーが書いた報告書を一つのファイルにして、午前中で全体の最終チェックを行いました。これを PDFに変換して、キンコーズに持ち込んで印刷・製本します。データだけ渡して全部お任せにすると値段が高いので、自分たちで印刷し、製本だけ依頼しました。うちのグループが一番乗りでした。

 PDFで持ち込んだのが結果的に正解でした。USBメモリをコピー機に差し込んで、直接出力できますので、仕上がりが綺麗です。ただ、モノクロページとカラーページを分けて印刷する必要があったので、事前にPDFを分けて作っておくのがよいです(次回からそうします)。

 他のグループは、WordやExcelファイルを持ち込んだようです。これだと店頭のPCを有料で借りて印刷し、コピーすることになるので、お金も手間も掛かります。

2月12日(火) 【5日目】

 今日は、実務補習1社目の最終日です。今朝、製本された90ページあまりの診断報告書を受け取り、午前中は発表のリハーサルを行いました。昼からは、診断先の企業に伺って、一人10分ずつ、社長さんの前で1時間強の診断報告会を行いました。

 中小企業は苦労しているというニュースを見聞きすることは多いですが、今回、社長さんから直接お話を聞いて、中小企業の置かれた厳しい状況について真剣に考えさせられることが多かったです。

 今週末からは2社目の実務補習になります。私の次回の担当分野は、財務会計! だいぶ苦労しそうな予感がしますが、なんとか頑張りましょう。

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